Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi del d.lgs. 196/2003:

1. Finalità del trattamento dei dati.

Desideriamo informarvi sul fatto che i dati personali a noi conferiti in occasione di attività promozionali e di formazione, o di rapporti commerciali finalizzati alla presentazione di offerte, o nella formazione di rapporti contrattuali sono oggetto, da parte nostra, di trattamenti informatici o manuali, comunque dotati di procedure e sistemi idonei a garantire la sicurezza e riservatezza delle informazioni secondo le previsioni della normativa in materia, per finalità di: 1a) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili o di altra natura, a regolamenti o a norme comunitarie, anche in materia di appalti pubblici; conclusione del contratto, adempimento degli obblighi contrattuali o di vostre specifiche richieste prima della conclusione del contratto; gestione amministrativa del rapporto, verifiche e certificazioni; supporto tecnico, informazione tecnica e assistenza post-vendita in merito ai prodotti e servizi da voi acquisiti; 1b) verifica della soddisfazione degli utenti e analisi di mercato; 1c) informazione su future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, invio di materiale pubblicitario, invio del nostro periodico aziendale, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazione commerciale sia da parte di Doka Italia S.p.A. che da parte della Umdasch AG, anche mediante l´uso di sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazioni elettroniche quali telefax, posta elettronica e simili; 1d) referenze commerciali, anche per le ipotesi non riferibili ad appalti pubblici; 1e) inserimento Curriculum Vitae nella nostra banca dati

2. Comunicazione dei dati

I dati in questione vengono trattati dal personale commerciale, di marketing, tecnico e amministrativo preposto all´esecuzione delle operazioni relative alle finalità di cui sopra, il quale potrà renderli noti alla nostra forza vendita (agenti, concessionari, distributori, etc), a nostri subfornitori, subappaltatori, partners nella formazione e intermediari finanziari ove impegnati nell´esecuzione di vostri ordini o in trattamenti correlati alle finalità di cui sopra, nonchè a clienti per referenze commerciali.

3.Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di autorizzazioni indicate all’art. 4 comma 1, lett.A) del d.lgs. 196/2003: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dal titolare (responsabile) e/o dagli incaricati del trattamento.

4.Trasferimento dei dati all’estero.

In considerazione del fatto che la nostra organizzazione ha carattere internazionale, i dati in questione possono essere trasferiti nell’ambito dell’Unione Europea ed anche al di fuori della stessa, nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.

5.Conferimento dei dati

Evidenziamo che il trattamento dei dati di cui al punto 1 e il trasferimento di cui al punto 4 sono necessari e dunque obbligatori relativamente alle finalità indicate al punto 1a), 1e) mentre sono facoltativi relativamente alle finalità di cui ai punti 1b), 1c), 1d) e pertanto non sussistono conseguenze in caso di vostro rifiuto, se non l´impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei vostri confronti, nonchè di mantenere aggiornata la Vostra informazione sugli sviluppi della nostra offerta. Il Titolare del trattamento è la Doka Italia S.p.A., con sede in Colturano (MI), Strada Provinciale Cerca 23. Il Responsabile del trattamento dei dati è Johann Strunz. Ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/2003, che per Vs. comodità riproduciamo in calce, potete esercitare i diritti previsti dalla legge e quindi accedere ai vostri dati per conoscerli, verificarne l´utilizzo o, ricorrendone gli estremi, farli correggere, aggiornare, rettificare, integrare, cancellare od opporvi al loro trattamento, scrivendo a: Doka Italia S.p.A.- Ufficio Marketing - Strada Provinciale Cerca, 23 - 20060 Colturano (MI); e-mail: marketing-italia@doka.com Art. 7 d.lgs. 196/2003-. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.