Česká Doka bude sázet stromy. Jako poděkování za chování zákazníků.

„Myslíme si, že zákazníci, kteří ekologicky smýšlí a rozhodnou se připojit do našeho programu elektronické fakturace, si zaslouží odměnu. A tou by mělo být symbolické vysazení stromku. Chceme nejen snížit ekologické dopady pomocí elektronické fakturace, ale zároveň udělat ještě krok navíc a vlastními silami přispět k obnově naší krajiny,“ říká Karel Novotný, jednatel společnosti Česká Doka. Stromky vysází osobně členové Doka týmu, a to jeden za každou společnost, která se do systému elektronické fakturace přihlásí do konce září 2017. „Věřím, že díky našim zákazníkům vytvoříme pěkný kus lesa,“ dokončuje Karel Novotný.

Elektronická fakturace doplňuje elektronický archiv

Doka už delší dobu nabízí možnost elektronického archivu dokumentů. Tedy nejen faktur, ale i vratek, dodacích listů nebo dokonce plánů. Portál elektronické správy staveniště myDoka toho ale nabízí mnohem víc – přehled bednění na staveništi, kontrolingové nástroje, komunikační platformu i možnost objednávek či rezervace vratky nebo manuály a uživatelské příručky k systémům Doka. Dokumenty jsou zde navíc archivované automaticky a aktualizované okamžitě. Všechny potřebné informace tak jsou neustále na dosah ruky – stačí otevřít portál myDoka na zařízení, které disponuje připojením k internetu.

Ekologické dopady tradiční fakturace

Vstřícnost elektronické fakturace, respektive elektronické komunikace i archivace k životnímu prostředí, je zřejmá. Při tradiční fakturaci je totiž nutné brát v potaz nejen lidské zdroje a náklady, ale zejména faktory, které ovlivňují naše životní prostředí. Těmi je výroba papíru, jeho doprava, tiskové barvy, poštovní doručování či následná likvidace archivovaných složek. Nutno je navíc započítat nejen samotnou výrobu dokumentu a energie použité na jeho zpracování, ale i emise z dopravy, a to nejsou zanedbatelné položky. Ekologická zátěž elektronicky poslané faktury je oproti tomu minimální. Doplňující elektronická archivace myDoka navíc duplikuje dokumenty uložené v e-mailech zákazníka a odeslaných fakturách Doka. Data se tak dají vždy dohledat a obnovit, a to i v případě kolapsu zařízení nebo smazání dat. Archiv navíc zahrnuje celou historii spolupráce, takže dohledání informací i ze vzdálené minulosti je hračkou.

Doka a ekologie

Na ekologii myslí Doka i ve sých dalších činnostech. Důsledně dodržujeme ekologické odpadové hospodářství, sledujeme likvidaci nebezpečných odpadů a udržitelnost zdrojů. Například všechny dřevěné komponenty Doka pocházejí ze zdrojů certifikovaných PEFC (kontrolované zdroje z hlediska obnovitelnosti biodiverzity a produkce). Stejně tak se šetrně chováme i v našich skladech, kde máme vysokozdvižné vozíky na elektřinu a CNG (stlačený zemní plyn) jejichž provoz je výrazně ekologicky šetrnější a přináší zdravější pracovní prostředí.